혼자 프로젝트를 진행하는 1인 개발자라면 매일 “오늘 무엇부터 해야 하지?”라는 고민을 하게 됩니다. 개발, 배포, 운영, 문서화까지 모든 걸 혼자 처리하다 보면 하루가 어떻게 흘러갔는지도 모를 때가 많죠. 그래서 저는 AI를 활용해 업무 우선순위를 자동으로 정리하는 방법을 적용해보기로 했습니다. 생각보다 간단하지만, 하루의 효율은 크게 달라집니다.
제가 시도한 방법은 Notion을 중심으로 한 AI 자동화입니다. 업무 리스트를 Notion 데이터베이스에 기록하고, OpenAI GPT API를 활용해 각 업무의 중요도, 긴급도, 예상 소요 시간을 점수화하도록 설정했습니다. 이렇게 하면 어떤 일을 먼저 처리해야 하는지 바로 알 수 있습니다. 블로그 글 작성, 서버 점검, 기능 추가 같은 업무를 모두 테이블에 넣으면 AI가 자동으로 우선순위를 추천합니다. 단순히 정렬하는 것이 아니라, 반복 작업이나 이미 자동화된 업무는 제외하고 중요한 업무 위주로 순서를 매길 수 있습니다.
실제로 적용할 때 가장 편리했던 점은 반복 작업을 리스트에서 제외할 수 있다는 점이었습니다. 서버 백업, 테스트 실행, 이미지 최적화 같은 반복 업무는 이미 자동화 스크립트로 처리하고 있었기 때문에, AI 평가에서 제외하면 진짜 중요한 업무에만 집중할 수 있습니다. 업무가 바뀌거나 일정이 지연될 때도 AI에게 현재 완료율과 남은 업무를 업데이트하면 순서가 자동으로 재조정됩니다. 계획을 새로 짜는 번거로움이 크게 줄어듭니다.
Notion에서 AI 우선순위 시스템 구현 방법
1. 데이터베이스 생성
Notion을 열고 왼쪽 사이드바에서 “새 페이지” → “데이터베이스” → “테이블 – 전체 페이지”를 선택합니다. 새로운 업무 관리 테이블이 생성됩니다.
2. 업무 속성 설정
테이블 상단의 “+ 속성 추가” 버튼을 눌러 각 업무의 기준이 될 속성을 추가합니다.
- 중요도(Select): 높음 / 보통 / 낮음
- 긴급도(Select): 급함 / 보통 / 여유
- 예상 소요 시간(Number): 시간 단위
이렇게 하면 AI가 평가할 기준이 명확해집니다.
3. GPT API 연결
Notion 자체 UI에서 바로 GPT API를 연결할 수 없기 때문에, Zapier, n8n 같은 외부 자동화 도구를 사용합니다.
- Zapier에서 “Notion → 새로운 데이터베이스 아이템 생성 또는 업데이트됨”을 트리거로 설정
- OpenAI GPT 모델에 업무 데이터를 보내 우선순위 점수 계산
- 계산된 점수를 다시 Notion 데이터베이스의 점수 필드에 업데이트
이렇게 하면 업무를 추가하거나 속성을 변경할 때마다 AI가 자동으로 점수를 계산합니다.
4. 점수 기준으로 정렬
Notion 테이블 상단의 “정렬” 버튼을 클릭해 점수 필드를 기준으로 내림차순 정렬합니다. 점수가 높은 업무가 상단에 표시되며, 반복 업무나 자동화된 업무는 필터를 활용해 제외할 수 있습니다.
이 방법을 꾸준히 사용하면, 하루 업무 계획을 짜는 데 드는 고민과 시간을 크게 줄일 수 있습니다. AI가 우선순위를 정리해주고, 반복적인 결정 과정을 대신해주기 때문에 중요한 업무에 더 집중할 수 있습니다. 작은 자동화지만, 장기적으로 보면 하루 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.